Formation de 2 jours · Nouveauté 2027

Maîtrise de l’IA

Pour les professionnels de l’administration

D’exécutant à partenaire stratégique augmenté par l’IA, en deux jours. Utilisez l’IA générative pour la rédaction, la correspondance, les procès-verbaux et la recherche en toute confiance, sans compromettre l’exactitude, la confidentialité ni la confiance institutionnelle.

Inscrire un participant Dates et tarifs

2Jours

8Modules

90Jours de suivi

FR | ENMêmes dates

Le changement que produit cette formation

Maîtrise de l'IA

Avant

Le personnel appréhende l'IA ou l'utilise discrètement, sans règles d'exactitude ni de confidentialité.

Après

Le personnel utilise l'IA au quotidien sur des tâches réelles, selon une même discipline : Cadrer, Vérifier, Assumer.

Aller plus vite. Garder l’humain aux commandes.

L'IA générative transforme la rédaction des courriers, la préparation des réunions, la recherche et les comptes rendus courants. Cette formation intensive aide les professionnels de l'administration à tirer parti de ce changement en toute confiance, sans compromettre l'exactitude, la confidentialité ni la confiance institutionnelle.

Par des démonstrations, de la pratique guidée et un projet final accompagné, les participants apprennent où l'IA apporte de la valeur, où elle crée des risques et ce qui doit toujours rester humain. Chaque tâche assistée par l'IA suit une même discipline : Cadrer, Vérifier, Assumer.

Durée: 2 jours
Public: Professionnels de l'administration, assistants de direction, responsables de bureau et personnel d'appui
Format: En direct via Zoom, ou en présentiel à Grand Cayman
Inclus: Bibliothèque de prompts, modèles, accompagnement du projet final, certificat et suivi à 90 jours
Langue: Français ou anglais, aux mêmes dates

Les anciens participants de toute formation Shared iQ bénéficient d'une remise supplémentaire de 10 %.

Ce que vous allez acquérir

Six acquis

Utiliser l'IA générative pour la rédaction, la correspondance, les procès-verbaux, la préparation des réunions et la recherche.
Rédiger des instructions (prompts) claires et améliorer les résultats par itérations structurées.
Repérer les hallucinations, les biais et les erreurs avant que le contenu n'atteigne un dirigeant ou un client.
Protéger la vie privée et la confidentialité dans un cadre institutionnel.
Automatiser un processus courant depuis son propre poste de travail.
Repartir avec un plan personnel sur 90 jours et trois processus à renforcer grâce à l'IA.

Programme

Huit modules pratiques, un processus réel repensé

Le premier jour pose des bases solides : formuler clairement ses demandes à l’IA, remettre en question ses résultats et protéger ce qui ne doit jamais être partagé. Le second jour passe des tâches individuelles aux processus, jusqu’à un processus réel repensé et immédiatement utilisable.

Jour1

Poser des bases solides

01 Le rôle administratif transformé par l’IA. D’exécutant à partenaire stratégique ; là où l’IA fait levier ; démonstration avant/après
02 Rédaction et art du prompt. Courriels, notes et rapports ; ton, contexte et contraintes ; modèles de prompts réutilisables ; votre bibliothèque personnelle
03 Confiance, confidentialité et contrôle. Hallucinations, biais et erreurs ; routines de vérification ; limites de confidentialité ; alternatives sûres et escalade

Jour2

Transformer les acquis en processus

04 Réunions et recherche. Notes de préparation ; procès-verbaux et suivi des actions ; recherche et synthèse rapides
05 Automatisation des processus. Planification et suivi des tâches ; comparaison de documents et reporting ; approches sans code pour non-spécialistes
06 IA responsable. Biais, équité et redevabilité ; une politique personnelle d’usage de l’IA ; alignement sur la gouvernance de l’institution
07 Ce qui reste humain. Jugement, protocole et diplomatie ; relations avec les parties prenantes ; rendre visible la contribution humaine
08 Projet final : repenser un processus réel. Reconcevoir un processus de votre poste avec l’accompagnement du formateur et une présentation entre pairs ; bâtir votre plan IA sur 90 jours

Pratique responsable

Une même discipline pour chaque tâche assistée par l’IA

01Cadrer

Définir l’objectif, le public, les sources, les contraintes et les limites de confidentialité avant de formuler la demande.

02Vérifier

Contrôler les faits, noms, chiffres, biais, omissions et le ton. Ne jamais confondre un texte soigné avec un résultat exact.

03Assumer

Exercer son jugement, documenter les décisions si nécessaire et rester responsable de ce qui sort de son bureau.

Inclus avec votre place

Liste de vérification de préparation à l’IA avant la formation
Bibliothèque de prompts et modèles
Projet final accompagné
Certificat de réussite
Suivi en ligne à 90 jours

Votre parcours

Chaque participant bénéficie d’un crédit de 300 USD sur la formation de cinq jours Planification avancée et communication. Les deux jours développent la maîtrise de l’IA ; la formation phare de cinq jours développe les compétences plus larges de planification, de communication et de partenariat stratégique.

Si votre organisation utilise Microsoft 365 et souhaite approfondir Copilot, voir Microsoft 365 Copilot au travail.

Dates et tarifs

Sessions du premier semestre 2027

Offre de lancement : les deux premières sessions en ligne au tarif préférentiel de 1 495 USD par participant (tarif standard : 1 750 USD). Les anciens participants de toute formation Shared iQ bénéficient d’une remise supplémentaire de 10 %. Chaque session est proposée en français et en anglais aux mêmes dates.

Dates	Format et lieu	Tarif
27 – 28 janvier 2027	En ligneZoom	1 495 USDTarif préférentiel	S’inscrire
17 – 18 mars 2027	En ligneZoom	1 495 USDTarif préférentiel	S’inscrire
21 – 22 avril 2027	PrésentielGrand Cayman, Îles Caïmans	Tarif sur demande	S’inscrire
12 – 13 mai 2027	En ligneZoom	1 750 USD	S’inscrire

Intra-entreprise : forfait de 9 500 USD jusqu’à 15 participants, deux jours, partout dans le monde ; frais de déplacement éventuels chiffrés séparément. Demander une formation intra-entreprise →

Références

Des professionnels de ces organisations ont suivi les formations Shared iQ

Centrale Bank van ArubaGouvernement des îles Caïmans, Département des services à l’enfance et à la familleNational Insurance Scheme, GrenadeNational Bank of DominicaRepublic BankAgence de protection de l’environnement, GuyanaMinistère des Affaires générales, Sint MaartenBanque africaine de développementBanque islamique de développementSociété financière internationale, Groupe de la Banque mondialeBanco de MoçambiqueFIDAUNICEFPNUEAIEAMINUSCACGIARInternational Rice Research InstituteService européen pour l’action extérieureForeign, Commonwealth & Development OfficeAffaires mondiales CanadaAmbassade des États-UnisAmbassade du Royaume des Pays-BasAmbassade royale de NorvègeGIZOxfamInstitution supérieure de contrôle, Émirats arabes unis

Inscription

Réserver une place

Remplissez le formulaire : nous confirmerons la place par courriel sous un jour ouvrable, avec une facture proforma pour votre service financier. Aucun paiement n’est requis pour réserver.

Modalités de paiement. Les places sont confirmées à l’inscription et facturées à votre organisation. Le paiement est dû sous sept jours ouvrables à réception de la facture, par virement, carte de crédit ou PayPal. Le remplacement d’un participant est gratuit.

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Autres informations utiles

Traitement de vos données : politique de confidentialité.

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Questions

Avant de vous inscrire

Quels outils d’IA la formation utilise-t-elle ?

La formation est indépendante des outils. Les compétences s’appliquent aux outils d’IA générative couramment autorisés par les institutions, dont Microsoft 365 Copilot et ChatGPT. Les participants s’exercent sur des tâches administratives réalistes et apprennent ce qui ne doit jamais être saisi dans un outil d’IA public.

Quelle différence avec Microsoft 365 Copilot au travail ?

Maîtrise de l’IA s’adresse aux professionnels de l’administration quels que soient les outils de leur organisation, et porte sur le jugement, la vérification et la refonte de leurs propres processus. Copilot au travail s’adresse aux organisations sous Microsoft 365 et se pratique directement dans Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams.

Pourquoi deux jours ?

Deux jours suffisent pour pratiquer, être accompagné et repenser un processus réel, tout en restant assez courts pour préserver la présence et garder un contenu à jour.

Puis-je suivre la formation en français ?

Oui. Chaque session est proposée en français aux mêmes dates. Choisissez la langue dans le formulaire d’inscription.

Pouvez-vous l’organiser pour notre seule équipe ?

Oui. La formation intra-entreprise peut s’appuyer sur vos politiques, vos outils approuvés et des situations propres à chaque fonction. Voir la formation intra-entreprise.