Masterclass de deux jours · Compétences numériques
Microsoft 365 Copilot au travail
Tirer une vraie valeur de l’IA déjà présente dans votre organisation
Deux jours de formation pratique pour celles et ceux qui produisent la correspondance, les rapports, les dossiers et les analyses. Chaque participant travaille dans un environnement Microsoft 365 réel, avec une licence Copilot complète, sur des données d’organisation réalistes.
Le changement que produit cette formation
Votre organisation paie déjà Microsoft. L’IA s’y trouve déjà. Presque personne ne l’utilise correctement.
Beaucoup d’organisations qui achètent des licences Microsoft 365 Copilot les voient inutilisées au bout de quelques semaines. Non parce que la technologie échoue, mais parce que personne n’a montré comment l’intégrer au travail quotidien, ni où l’on peut s’y fier et où l’on ne peut pas.
Ce programme y remédie. Ce n’est ni une démonstration de produit ni un exposé sur l’intelligence artificielle : ce sont deux jours de pratique encadrée sur les tâches que vos équipes accomplissent chaque semaine, au terme desquels chaque participant repart avec un plan écrit sur trente jours pour son propre poste.
- Durée
- 2 jours
- Public
- Personnel financier et comptable, administrateurs, assistants de direction, gestionnaires, chargés de projets et de programmes
- Format
- En direct via Zoom ou en présentiel
- Inclus
- Ateliers pratiques, supports de cours, certificat et plan d'adoption sur 30 jours
- Langue
- Français ou anglais, aux mêmes dates
Pourquoi Copilot plutôt qu’un agent conversationnel public
- Déjà dans votre environnement. Pas de nouvel achat, pas de nouvel examen de sécurité fournisseur, pas de nouveau contrat.
- Vos données n’entraînent pas les modèles. Les requêtes, réponses et données Microsoft Graph ne servent pas à entraîner les modèles de fondation.
- Il respecte vos autorisations. Copilot ne peut montrer à un utilisateur que ce qu’il pouvait déjà ouvrir.
- Gouvernable avec les outils de votre service informatique. Purview, DLP, étiquettes de confidentialité, conservation et eDiscovery.
- Options de résidence des données. Les engagements de résidence des données de Microsoft 365 couvrent un nombre croissant de régions, Copilot compris.
- Des modèles de pointe sans autre fournisseur. Des modèles d’OpenAI et d’Anthropic, accessibles selon les conditions de Microsoft.
Ce que vous allez acquérir
Six acquis
- Comprendre Microsoft 365 Copilot et ses principales fonctionnalités.
- Rédiger des prompts efficaces et utiliser Copilot dans Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams.
- Rédiger, résumer et améliorer les documents et communications professionnels.
- Analyser des données et produire des rapports, formules et présentations utiles.
- Vérifier les contenus générés par l'IA et appliquer les principes d'IA responsable et de protection des données.
- Créer des agents Copilot simples et un plan concret sur 30 jours pour utiliser Copilot au travail.
Programme
Cinq modules sur deux jours
Le premier jour couvre tout ce qui fonctionne avec Microsoft 365 Copilot Chat, dont la plupart des organisations disposent déjà sans surcoût. Le second jour couvre ce que la licence payante apporte. Les participants dont l’organisation n’a pas encore acheté de licences repartent avec des compétences utilisables dès le lundi, et avec l’argumentaire pour la licence.
1Fondamentaux de Copilot et rédaction de promptsJour 1, matin
- Les trois interfaces de Copilot : discussion web, discussion ancrée dans le travail et Copilot dans les applications, et pourquoi une même question donne des réponses différentes
- Ce que Copilot voit dans votre organisation, et ce qu’il ne voit pas
- Où s’arrête Copilot Chat gratuit et où commence la licence payante
- Le prompt en quatre parties de Microsoft : objectif, contexte, attentes, source
- Citer des fichiers, des personnes et des réunions dans un prompt ; donner un rôle et un public à Copilot
- Itération, prompts enregistrés et bibliothèque de prompts d’équipe
- Ce que Copilot fait mal : réponses fausses mais assurées, calcul, actualité, attribution des propos en réunion
Atelier 1.2 Clinique de réécriture. Réécrire six prompts faibles, comparer les résultats avant et après, puis évaluer les réécritures d’un pair selon la grille du cours.
2Courriels, réunions et communication quotidienneJour 1, midi
- Résumer un long fil de discussion et rattraper son retard après un congé
- Rédiger en maîtrisant le ton, la longueur et le registre
- Se faire conseiller par Copilot sur un texte que l’on a écrit soi-même, souvent l’usage le plus utile
- Extraire engagements, échéances et responsables d’un fil
- Compte rendu de réunion, registre des décisions et actions avec responsables désignés
- L’agent Facilitator pendant une réunion en direct
- Erreurs d’attribution, règles d’enregistrement, consentement et visibilité des comptes rendus
Atelier 2.2 De la réunion au suivi. Transformer une revue de programme enregistrée en compte rendu, registre des décisions, liste d’actions et courriel.
3Documents et rédactionJour 1, après-midi
- Rédiger à partir d’un prompt, d’un fichier existant ou d’une transcription, et pourquoi la structure proposée par Copilot est le vrai résultat
- Réécriture, ton et longueur : adapter le registre pour un conseil d’administration, un bailleur ou un collègue
- Travailler dans vos propres modèles pour des documents conformes à votre charte
- Les capacités agentiques de Word : un travail en plusieurs étapes qui restructure un document
- Vérifier en professionnel : ouvrir chaque référence et confronter chaque affirmation à sa source
4Données, analyse et présentationsJour 2, matin
- Pourquoi Copilot dans Excel exige un vrai tableau : en-têtes, types cohérents, aucune cellule fusionnée
- Interroger les données en langage courant ; générer et expliquer des formules
- Mise en forme conditionnelle, tableaux croisés dynamiques et graphiques sur instruction plutôt que par menu
- Les capacités agentiques d’Excel et l’agent Analyst pour les analyses plus lourdes
- PowerPoint : une présentation construite à partir d’un document, sur votre modèle, avec notes de l’orateur
- Les limites : diapositives chargées de données et tout ce qui repose sur l’argument visuel
5Agents, gouvernance et adoptionJour 2, après-midi
- Ce qu’est réellement un agent, en termes simples, et quand il vaut mieux qu’un prompt enregistré
- Les agents prêts à l’emploi : Researcher, Analyst et Facilitator
- Agent Builder en pratique : instructions, sources de connaissances, prompts de départ, tests et partage
- Le choix du modèle, et pourquoi un administrateur peut en avoir désactivé un
- Autorisations et surpartage : Copilot n’affiche que ce que vous pouviez déjà ouvrir
- Étiquettes de confidentialité, DLP, conservation et eDiscovery des interactions Copilot
- Protection des données et résidence des données ; ce qui ne doit jamais figurer dans un prompt ; quand signaler l’aide de l’IA
- Le plan d’adoption sur trente jours et la mesure du temps réellement gagné
Atelier 5.2 Créer et partager votre propre agent, puis rédiger votre plan personnel sur trente jours.
Les ateliers
Vous ne regarderez pas une démonstration
Chaque participant reçoit un compte personnel dans un environnement Microsoft 365 de formation, avec une licence Copilot complète, fourni par Shared iQ. Aucune licence de l’employeur n’est nécessaire, et personne ne touche aux données réelles de son organisation pour apprendre sur un matériau réaliste.
L’environnement reproduit une organisation en activité : boîtes aux lettres avec deux semaines de correspondance, réunions enregistrées avec transcriptions, sites SharePoint de politiques, dossiers du conseil, rapports aux bailleurs et dossiers d’achats, et une extraction financière comportant les erreurs que l’on rencontre réellement.
L’accès reste ouvert quatorze jours après la formation, pour s’exercer avant d’appliquer les acquis au travail réel.
Ce qui vous attend dans l’environnement
- Des boîtes aux lettres alimentées, dont une escalade de vingt-deux messages sur un achat
- Trois réunions Teams enregistrées avec transcriptions complètes
- Quatre sites SharePoint et environ 120 documents
- Une extraction de 3 000 lignes d’achats avec des erreurs volontaires
- Des modèles de note, de présentation, de procès-verbal et de rapport aux bailleurs
- Un plan Planner, un espace Loop et un questionnaire Forms avec réponses
Public
Pour celles et ceux qui produisent le travail
Administrateurs et assistants de direction
Qui produisent la correspondance, les procès-verbaux, les dossiers et les plannings que Copilot traite le mieux.
Chargés de programmes et de projets
Qui rédigent rapports, propositions et dossiers pour les bailleurs dans des délais serrés.
Finances, subventions et achats
Qui travaillent avec des données, des rapprochements et de la documentation de conformité.
RH et communication
Qui produisent de gros volumes d’écrits pour des publics variés.
Managers et chefs d’équipe
Qui veulent que leurs équipes adoptent Copilot de façon durable.
Organisations déjà équipées
Qui ont acheté des licences Copilot sans encore en voir le retour.
Usage courant de Microsoft 365 requis. Aucune compétence technique, programmation ou droits d’administrateur nécessaires.
Formats
En présentiel ou en ligne
Le programme en ligne n’est pas le programme en présentiel diffusé en visioconférence. Il est repensé pour le format : séquences plus courtes, travail préparatoire structuré et séance de suivi.
Deux journées complètes, de 8 h 30 à 16 h 30
- Treize heures de formation
- Les onze ateliers en intégralité
- Exercice de gouvernance en groupe
- Pauses et cahier du participant inclus
Deux demi-journées, quatre séquences de soixante-dix minutes
- Dix heures de formation
- Quarante-cinq minutes de travail préparatoire envoyé cinq jours avant
- Ateliers en sous-groupes avec l’appui du formateur
- Séance de suivi de soixante minutes au trentième jour, avec résultats mesurés
Disponible en intra-entreprise, adapté aux documents, modèles et politiques de votre organisation, dans vos locaux ou sur votre propre environnement. Demander un devis ou un point gratuit de 30 minutes sur la préparation à Copilot →
Dates et tarifs
Sessions interentreprises
Les tarifs s’entendent par participant, en dollars américains : licence de l’environnement de formation, cahier du participant, bibliothèque de prompts, quatorze jours d’accès aux ateliers après la formation et certificat Shared iQ compris. Chaque session est proposée en français et en anglais aux mêmes dates.
| Dates | Format et lieu | Tarif | |
|---|---|---|---|
| 16 – 17 novembre 2026 | En ligneZoom | 1 650 USD | S’inscrire |
| 25 – 26 janvier 2027 | PrésentielKigali, Rwanda | 2 350 USD | S’inscrire |
| 15 – 16 mars 2027 | En ligneZoom | 1 650 USD | S’inscrire |
| 19 – 20 avril 2027 | PrésentielGrand Cayman, Îles Caïmans | Tarif sur demande | S’inscrire |
| 26 – 27 avril 2027 | PrésentielAbidjan, Côte d'Ivoire | Tarif sur demande | S’inscrire |
| 7 – 8 juin 2027 | PrésentielSt. George's, Grenade | Tarif sur demande | S’inscrire |
Les inscriptions de groupe (trois participants ou plus d’une même organisation) bénéficient d’un tarif réduit. Indiquez le nombre de participants dans le formulaire et nous établirons un devis.
Références
Des professionnels de ces organisations ont suivi les formations Shared iQ
Inscription
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Remplissez le formulaire : nous confirmerons la place par courriel sous un jour ouvrable, avec une facture proforma pour votre service financier. Aucun paiement n’est requis pour réserver.
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